夏普复印机设置邮箱email扫描详细教程!!

浏览器访问后台

首先第一步,我们通过浏览器输入打印机IP地址访问复印机的管理后台界面!

浏览器访问后台

不知道怎么设置和查看IP地址,请查看以下文章:

 

设置DNS

首页选择网络设置服务设置DNS

点开网络设置后可能提示管理员密码登录,我们输入正确的密码即可,默认密码admin

DNS参数根据自己网络设置,也可跟我一样填公共DNS,这一步主要是保证打印机能上网。

管理员密码

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Ping测试

设置好了DNS我们可以测试一下是否可以Ping通外网,如果成功就可以继续下一步了

网络设置协议设置TCP/IP

部分机型可能没有Ping命令,可以跳过这一步

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设置SMTP

网络设置服务设置SMTP

SMTP设置是本文重点,想让复印机可以Email扫描必须给复印机配置一个账号,不同的邮箱配置方法并不完全相同,这里我们以QQ邮箱举例,其它邮箱可以咨询服务商或者百度一下具体参数:

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解释一下上面的参数:

主服务器:smtp.qq.com  # 这是QQ邮箱的smtp服务器地址

端口编号:25  # smtp端口号一般是25/465/587 如果不勾选启用SSL填25,如果勾选启用SSL填465或587

启用SSL:默认不勾选

SMTP认证:必须勾选,否则下面账户设置无效

用户名:您的QQ邮箱地址,如519626216@qq.com

密码:授权码!!  # 注意QQ邮箱三方登录不是用自己的QQ密码,而是生成的一串授权码,163免费邮箱也是授权码。

不会生成授权码的可以查看这个链接:qq邮箱授权码如何获取-百度经验 (baidu.com)

QQ邮箱需要前往邮箱首页开启第三方服务,如下:

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以上参数设置正确后点击执行并提交,提示测试成功就可以点左下角提交保存了。

执行测试一定要注意上面的SMTP认证是否打勾,如果没打勾测试成功也无效!!

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添加地址簿

上面的步骤完成并测试成功后我们就设置需要扫描的账号了:

地址簿添加

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设置名称、邮箱地址然后提交,可以提交多个。

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设置完成就可以在机器上进行扫描了!

如果有什么问题可以私信或者留言联系我

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THE END
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